土豪专用！Google企业邮箱注册试用及详细使用教程（图文）

google企业邮箱，可以说是全球最好的企业邮箱，特别适合外贸出口企业或个人使用。因为它的服务器在国外，而且是大牌，有利于提高邮件到达率，减少被屏蔽的风险。当然，它的价格相对其他的国内邮箱也高一点，一个email账号最便宜的方案一年的费用在72USD，10个账号就是720USD。不过Google企业邮箱提供了14天免费试用的福利，还不错。今天Hunk就来详细介绍google企业邮箱申请试用购买及详细设置教程。

前言

Google企业邮箱是属于Google G suite服务中的一个。这个服务中包含了企业邮箱，存储等业务。不过对于外贸人来说，个人觉得最有用的应该还是邮箱服务。Google企业邮箱也叫gmail企业邮箱

准备工作

1. 一个域名，如果没有，建议到namesilo上购买便宜域名

2. 一张带visa或master card的单币/双币信用卡（Hunk试过两种双币卡，招行的卡可以用来购买谷歌企业邮箱，而交行的卡则不行。单币的visa或mastercard的信用卡也可以成功。如果你有其他成功的双币卡成功的案例，欢迎在本文下面留言）

3. 能科学上网（google的产品，你懂的）

4. 打开一个txt文档，因为有一些数据要记录，不要用word，因为它会自动改变字母开头大写，很麻烦。

下面介绍具体操作方法

进入google G suite官网

它上面会显示有两种plan，第一种是5usd/人/月，第二种是10usd/人/月，主要的区别是前者每个账号只有30G的空间，而后者每个账号的空间不限的。(可能这个页面有BUG，真正的价格分别是6USD/人/月，12usd/人/月)

具体选择哪一种，看你自己的需求，我们以第一种为例示范，点击Get started。 （当然你的语言可能是中文，没有关系，操作是一模一样的）

接下来开始填写资料

business name  你的公司名字，如果没有就随便写个

Numbers of employee  有多少人就写多少

Country google g suite暂时没有对中国大陆地区开放，所以我们只能选择Hongkong

填好之后点击next

接下来填写管理员资料，输入名字和姓，和联系邮箱，这个邮箱不要填企业邮箱，最好是gmail，填好之后点击next

接下来它会问你有没有域名，选择我有一个域名

接下来输入你的企业邮箱的域名，并点击next

接下来还是输入同样的域名，做为企业邮箱的域名，然后点击next，接下来点击no thanks

接下来是让你输入企业邮箱的管理员账号和密码， 这两个数据要记录在txt文档中。

账号只需要填前缀即可， 然后点击im not a robot，再点击Agree and continue

然后就会跳转到登录页面，直接输入你的管理员账号然后点击next

再输入密码，点击Next

它可能会出现以下提示，让你验证账号，所以你只需要选择中国，然后输入一个手机号，验证即可。

验证通过之后，点击ACCEPT

接下来是选择不同的付款方式 ，第一种很灵活，月付，每个月扣一次款，第二种是年付，价格是一样的并没有优惠，每年扣一次款。

建议选择第一种，更灵活。然后点击next

接下来要输入你的一些资料

customer info

由于之前我们选择的是香港，所以这里出现的是香港地址，如果有香港地址就填真实的，没有就随便一下。

payment method

只接受带visa或mastercard的部分双币或单币信用卡

依次填入信用卡号， 过期日期，卡背面的3验证码 以及卡的主人名字 拼音

填好之后，点击Next

然后会提示你的卡号已经创建，点击Continue to setup

接下来它会提示让你增加企业邮箱的账号，如果你要使用多个邮箱账号，就在这里添加，点击start。

如果不想添加，就不点击

依次输入名字，姓，还有邮箱前缀，然后点击next.

接下来是验证你对这个域名有所有权并设置MX邮箱记录， 点击Verify your domain and set up email.

它会提示你在你的企业网站后台进行验证，如果你域名有网站的话可以采用这个方法来验证。

如果域名没有创建网站的话，在 choose a different method这里选择add domain host mx record。

然后把i have successfully logged in 和 i have opened control panel for my domain打勾。

接下来会展开你需要添加的MX记录的数据，不一定跟我下面的是一样的，所以一定要看清楚。

把这些记录值都放到txt文档中保存下来，等下可以直接复制粘贴

然后登录你的域名管理平台进行设置。

如果你不知道自己的域名管理平台在哪里，很简单，可以通过whois.com来查询你的域名管理平台在哪里。

如下图所示，我的这个域名在namesilo上注册的，但是由于我使用了cdn网站加速，所以把nameservers设置到cloudflare上面了，所以如果我要使用这个域名的google g suite邮箱，那我就要到cloudflare上去设置。所以你可以根据这个方法来查询你的域名的nameservers在哪里。

查询到nameservers在哪里之后，下一步就去这个平台添加邮箱的解析。具体的操作方法参考namesilo企业邮箱解析操作

除了要添加google企业邮箱的MX记录，还要把其他的MX记录删除，不然会起冲突。

但是其他的记录，像A记录，CNAME等，都不要修改。

下面列举了三个平台的邮箱解析的结果，阿里云， namesilo和cloudflare

如果你的邮箱解析在这三个平台上的话，最终的结果跟以上的是一致的，除了红框中的记录值可能不一样之外（因为这个值是由google给的，所以你的值跟我的可能不一样）

设置好之后，等待约半个小时，再回到google g suite的页面，把i created new MX records，i have deleted existing mx records和i saved the mx records都打勾，再点击 verify domain and set up email进行验证。

等待约几分钟，没问题的话就验证成功了。然后点击NEXT

接下来需要选择一个plan，有三种可选，具体选择哪一种看你自己，我以6usd/人/月为例，点击choose.

然后就进入了google企业邮箱的管理后台。点击here可以查看你当前的套餐是什么。

点击admin就可以回到管理员后台的主菜单页面了。

注册成功之后，14天内免费试用，不会扣费。

如果在试用期内没有删除Google企业邮箱，那么它会在14天试用期结束按照你选择的套餐和付费方式进行扣费。

如果在试用期或付费后不想使用Google g suite服务，那么直接取消这个服务即可，方法参考下文

如果你的页面已经是中文，不用管这个操作。

首先进入myaccount.google.com，然后登录你的google企业邮箱管理员账号。

登录成功之后，点击左侧的data & personalization

往下拖，找到language菜单，并点击

然后点击修改菜单，再输入中言，选择简体中文，然后再点击SELECT就可以修改成功。

然后页面自动修改成中文了。

google企业邮箱，登录地址为gmail.com， 输入账号和密码即可登录。登录后可以进行发件收件等操作，方法跟gmail公共邮箱几乎一模一样。

google企业邮箱的管理后台地址是admin.google.com， 登录的账号就是你最开始设置的管理员账号，输入密码就可以进入。很方便。

登录Google G suite管理后台之后，点击用户，进入邮箱账号的列表

6.1 如何添加Google企业邮箱邮箱账号?

把光标放到左侧的加号上面

有两种添加邮箱的方式，第一种是一个个的添加，第二种是批量上传。我们示范一个个的添加这种方式

接下来依次输入姓名，邮箱前缀， 然后点击添加新用户

然后账号就创建完成 了，它会帮你生成一个密码，点击复制密码这里就可以复制密码了，然后把账号和密码都记到txt文档中。然后点击完成即可添加成功。

6.2 如何删除Google企业邮箱邮箱账号?

直接在邮箱账号列表页面，你想要删除的邮箱后面点击小图标，然后点击删除用户

然后在转移给下面的框中输入你的管理员邮箱或者接替人邮箱，并回车选中它，再点击删除即可删除这个邮箱。

7.1 如何修改google企业邮箱的密码

进入邮箱列表，点击你需要修改密码的邮箱

然后在左侧下面有一个重置密码，这就是修改密码的快捷菜单，点击它

然后出现一个弹窗，默认是自动生成密码及下次登录时要求修改密码。你可以关掉自动生成密码，然后输入你自己想要的密码。

这里我采用它自动生成的密码，同时把下次登录要求修改密码关掉。然后点击重置

接下来密码就重置好了，点击“点击即可复制密码”，然后点击完成，并保存。然后把新密码粘贴到txt文档中保存好。

7.2 如何增加google企业邮箱的别名

别名的意思是一个主账号有不同的子账号，发送给这个其他子账号的邮件都可以在主账号下收到。

比如我的账号是Hunk@imhunk.com, 我可以设置这个邮箱的别名是song@imhunk.com ，那么发送给song@imhunk.com的邮件，hunk@imhunk.com邮箱可以收到。而实际上只收取一个账号的费用

点击要添加别名的邮箱账号进入，然后点击用户信息。

然后点击别名这个菜单，接下来输入别名，并点击保存。就可以别名成功添加了。

我们可以在后台自定义个性的企业邮箱的登录链接，像mail.imhunk.com，这样方便记忆。方法如下。

点击公司资料这个菜单，进入之后点击展开，再点击自定义网址

首先选择网域，如果你有多个域名这里是可以选择的，如果只绑定了一个域名，那就没得选择。

然后在gmail网址这里选择自定义，然后在横线上输入mail或者其他你想要的名字都可以。

其他的部分可以不选择，然后点击保存。

然后它会弹出一个提示，让你按它的要求修改cname记录，把这个服务器的地址复制并粘贴到txt文档里面。

然后去到你的域名管理平台，添加一个cname记录，批向这个服务器地址。然后等待半小时以便生效。

以下是cname记录成功的示范。注意这个cname地址可能跟你的不一样，不要照抄我的数据，其他的是一样的

Cname解析弄完之后等待半小时左右，再回到设置的页面，点击我已经完成了这些步骤。即可设置完成。

然后可以进入你设置的个性登录页面，就可以看到跟普通的gmail登录页面有一些不一样，它自动加了后缀

这个域名下面所有的邮箱账号都可以进入这个页面登录，方便好记。

Google g suite一个账号可以管理多个域名的企业邮箱，非常方便。

9.1 Google g suite如何添加域名

进入管理页面，点击网域菜单，然后点击添加/移除域名

进入之后，点击左上角的添加域名或网域别名

再点击添加域名，并输入新的域名，然后继续并验证域名所有权。

然后就会跳转到域名所有权的验证页面

1）如果你的域名已经使用了网站，那么采用备用方法验证，具体操作方法参考google站长工具添加中的

验证域名所有权的操作。这里就不示范了

2）如果你的域名还没有使用网站的话，那么就采用推荐的方法来验证域名所有权。

首先选择你的域名注册平台，如果没有在列表的话，那就点击其他，然后它就会弹出来txt的值，你只需要把这个数据粘贴到你的域名管理平台上面做TXT解析，等待半个小时生效，然后点击验证即可。

验证成功之后就可以把这个域名添加到后台。你可以在这个域名列表里面看到新添加的域名，接下来你需要去添加mx记录，点击设置谷歌mx记录。

然后就进入添加mx记录的提示页面，它会给出5个mx服务器的地址，你需要复制这些MM服务器的地址，然后去到你的域名管理平台去添加这些mx记录。

具体操作方法跟第一个域名的方法一模一样，这里就不再示范了，不会的话可以回到上文查看方法。

添加成功之后等待半个小时，然后再回到这个页面，点击我已经完成了这些步骤，它会验证你的mx记录，如果成功的话就说明，域名成功了。

然后接下来你可以去进行这个域名下的企业邮箱的账号添加，具体可以参考这里。
https://www.imhunk.com/how-to-apply-for-google-company-email-g-suite/#title6

9.2 Google g suite如何删除域名

删除域名的话很简单，只需要在域名后面点击移除，然后点击确认就可以删除这个域名了

在管理后台点击结算菜单，然后点击操作，再点击访问结算账号，然后再点击管理付款方式，然后再点击添加付款方式，输入你的新的信用卡或者是银行卡都可以。

11.1 Google g suite修改付款方案

首先进入结算页面，然后点击更改方案

然后在需要的用户前面选择你需要的账户数量，然后点击继续

他会列出来新的方案的费用及明细，确认没问题之后，点击更改方案，就可以完成方案的更改。

11.2 Google G suite如何升级方案

如果你觉得基础的方案不够用的话，那你可以升级到商业的套餐费用是12USD/人/月或者企业套餐的25USD/人/月，今天我们示范升级到商业方案

同样是进入结算页面，在可用升级下面点击商务版后面的了解详情

然后点击开始使用，选择付款的方案，一种是按月付款，一种是按年付款推荐按月付款的这种弹性方案，然后点击继续

下面他会给出这个方案的费用是什么，直接点击继续

接下来它会提示你已经成功升级到这个商务版了。

如果想升级到企业版的话，方法是几乎一样的，这里就示范了。

11.3 Google G suite如何降级

注意只有当你升级到了商务版或者企业版之后才能降级，如果你本身是基础版本就没办法降级了，因为它已经是最低级的套餐了。

方法很简单，只要在结算页面点击操作，然后再点击降级到基础版，就可以了。

11.4 Google企业邮箱如何取消服务

谷歌企业邮箱提供14天免费试用的功能，如果在14天之内或者付款之后你不想再使用了，那你可以删除这个服务

方法也很简单，直接在结算页面点击操作，点击退订就可以了。

近年来企业邮箱黑导致客户把货款打到黑客账户的案例屡见不鲜，除了自身的密码要设置复杂一些之外，还需要做更多的防范措施。

Google企业邮箱可以开启二次验证，除了账号密码之外，还需要输入手机验证码才可以登录，可以提高邮箱的安全性。

具体的操作方法跟gmail普通公共邮箱的操作方法是一样的，具体请参考gmail邮箱开启二次验证的方法

Google企业邮箱跟普通的Gmail公共邮箱一样，也可以绑定Foxmail等客户端，方法是一模一样的，具体可以参考我另外一篇博客的文章，链接是怎么样在foxmail上加载gmail邮箱

而如果需要在手机上加载google企业邮箱的话，可以使用QQ邮箱这个APP，不用科学上网就能使用，非常方便。方法也很简单，这里就不再示范了。

很多朋友之前已经在用其他的企业邮箱，上面已经有很多邮件，如果直接切换过来的话会导致原来的邮件在新的邮箱没有记录。

那么可以将原来企业邮箱的数据转移到google企业邮箱，数据迁移有两种方法：

1）第一种是将企业邮箱绑定到客户端，像电脑上的就是foxmail，手机上的就是QQ邮箱，这两个比较好用。

然后来往邮件都会下载到电脑或手机上保存，这样的话，当你换到google企业邮箱之后，只需要重新设置一下客户端上收发服务器和密码，就可以继续使用了，上面的来往邮件也不会丢失。

这种是比较简单的方法。 企业邮箱绑定foxmail和qq邮箱的方法参考怎么样在foxmail上加载gmail邮箱

2）第二种是通过Google g suite提供的数据迁移的服务来操作，看起来是比较方便的。

但是Hunk操作过将腾讯企业邮箱上的邮件转移过来，并没有成功，它提供连接成功了，但是邮件并没有转移过来。

原因可能是由于网络原因，很多国内的平台都拒绝国外的网络访问。

因此这个方法对于国内的用户来说不太实用，因为国内的用户大多使用的是国内的企业邮箱，像腾讯，网易，263等。

不过Hunk依然会把这个操作过程写下来，你也可以试着去操作一次，也许你的运气好，能成功。

数据迁移的前提条件

1）要进行数据转移的账户还能在原来的企业邮箱中使用

因为G suite会连接原来的企业邮箱，然后把数据copy过来，如果你已经切换到google企业邮箱了，那么肯定无法转移了。这种情况下，你可以先把MX记录改回到原来的企业邮箱，让原来的企业邮箱恢复使用，然后再进行数据转移。修改MX记录的方法可以参考上文中的方法

2）要进行数据转移的账号必须在G suite后台已经新建成功

下面介绍方法

在G suite的管理后台点击数据迁移

然后选择电子邮箱，点击继续

迁移源选择我不知道

连接协议，选择Imap

imap服务器名称填上你原来企业邮箱的imap服务器，如果是国内的企业邮箱，最好填上海外服务器的IMAP地址

角色账号这里填上你需要进行数据转移的邮箱账号和密码

最后点击连接

然后过几分钟就连接上了

迁移开始日期选择过去一年，这是最长的日期

迁移选项这里你自己选择要不要打勾

最后点击选择用户

进入下一个页面，右下角+号这里，可以选择单个账号的数据迁移，和批量的数据迁移，我只操作了一个，所以选择的是单个数据迁移

然后在左边输入需要迁移的账号和密码，右边选择相同的账号，然后点击开始

接下来它会提示已经开始迁移，过几分钟后你刷新 这个页面就可以看到最新的状态了

过了几分钟刷新之后，就显示这样的状态，可以看到进度。

原来再过几分钟刷新，发现提示迁移成功，但是一个邮件也没有转移过来。所以还是有BUG。

这个数据迁移的方法应该是没错的，只是数据通信出了点问题。

谷歌企业邮箱提供24小时服务，当你遇到问题的时候你可以及时的找客服帮你解决。

首先在管理后台点击支持，然后右侧会弹出一个对话框，直接点击与支持团队联系

然后点击聊天，你需要在这个框里面输入你的问题，然后点击继续进行聊天两次

然后点击开始聊天，他只支持英文和其他几个语言，不支持中文，大约等待一分钟就可以连接上客服，速度还挺快

然后你就告诉他你的问题在哪里，他会告诉你答案很快就解决了。

Google企业邮箱的优势在于它是国际大牌企业，服务器在国外，有利于提高邮件到过率，避免邮件丢失的情况，这样很符合我们外贸人的需求。

当然，它也有一些短板，比如价格相对较贵，另外需要科学上网才能使用等。总之，根据你自己的需求选择购买吧。

另外，如果想使用google企业邮箱又不会设置的朋友，可以联系Hunk 付费获取专业的技术支持。