土豪专用！Google企业邮箱注册试用及详细使用教程（图文）

Google企业邮箱，可以说是全球最好的企业邮箱，特别适合外贸出口企业或个人使用。因为它的服务器在国外，而且是大牌，有利于提高邮件到达率，减少被屏蔽的风险。当然，它的价格相对其他的国内邮箱也高一点，一个email账号最便宜的方案一年的费用在72USD，10个账号就是720USD。不过Google企业邮箱提供了14天免费试用的福利，还不错。今天Hunk就来详细介绍google企业邮箱申请试用购买及详细设置教程。

前言

Google企业邮箱是属于Google Workspace (原来是Google G suite)服务中的一个。这个服务中包含了企业邮箱，存储等业务。不过对于外贸人来说，个人觉得最有用的应该还是邮箱服务。Google企业邮箱也叫gmail企业邮箱或google域名邮箱等

准备工作

1. 一个域名，如果没有，建议到namesilo上购买便宜域名（含优惠码）

2. 强烈建议把域名绑定到cloudflare平台，因为cloudflare设置DNS生效极快，这样在设置谷歌企业邮箱的过程中，能比较快速的进行验证，避免卡壳。把域名绑定到cloudflare的方法参考https://www.imhunk.com/cloudflare-tutorials/ 

4. 建议使用firefox浏览器。Hunk最开始用chrome就卡壳过几次，但是用firefox一次就成功注册了，很顺利。

5. 一张带visa或master card的单币/双币信用卡（Hunk试过两种双币卡，招行的卡可以用来购买谷歌企业邮箱，而交行的卡则不行。单币的visa或mastercard的信用卡也可以成功。如果你有其他成功的双币卡成功的案例，欢迎在本文下面留言）

6. 能科学上网（google的产品，你懂的）

7. 一个中国手机号（是的，中国手机号即可，不需要国外手机号）

8. 打开一个txt文档，因为有一些数据要记录，不要用word，因为它会自动改变字母开头大写，很麻烦。

下面介绍具体操作方法

点击进入Google Workspace官网

它上面会显示有4种plan可以选择, Google企业邮箱的价格分别如下

Business starter:  6USD/月/人，每个账号30GB空间

Business standard:  12USD/月/人，每个账号2TB空间

Business plus:  18USD/月/人，每个账号5TB空间，这个套餐及以上可以在后台查看团队每个邮箱的邮件，本文后面会具体介绍

Enterprise:  价格未显示，无限空间

具体选择哪一种，看你自己的需求，后面还可以再改套餐。我们以第一种为例示范，点击Get started。 （你的语言可能是中文，没有关系，操作是一模一样的）

接下来开始填写资料

business name  你的公司名字，如果没有就随便写个

Numbers of employee  有多少人就写多少

Country Google workspace暂时没有对中国大陆地区开放，所以我们只能选择Hongkong

填好之后点击next

接下来填写管理员资料，输入名字和姓，和联系邮箱，这个邮箱不要填企业邮箱，最好是gmail，填好之后点击next

接下来它会问你有没有域名，选择我有一个域名

接下来输入你的企业邮箱的域名，并点击next

接下来还是输入同样的域名，做为企业邮箱的域名，然后点击next，接下来两个点击OK和NO THANKS

接下来是让你输入企业邮箱的管理员账号和密码， 这两个数据要记录在txt文档中。

账号只需要填前缀即可， 然后点击im not a robot，再点击Agree and continue

然后就会跳转到登录页面，直接输入你的管理员账号然后点击next

再输入密码，点击Next

它可能会出现以下提示，让你验证账号，所以你只需要选择中国，然后输入一个手机号，验证即可。

验证通过之后，点击ACCEPT

接下来是查看付款方案，可以把币种换成USD，并点击下一步

接下来要输入你的一些资料

customer info

由于之前我们选择的是香港，所以这里出现的是香港地址，如果有香港地址就填真实的，没有就随便一下。

payment method

只接受带visa或mastercard的部分双币或单币信用卡

依次填入信用卡号， 过期日期，卡背面的3验证码 以及卡的主人名字 拼音

填好之后，点击Next

然后会提示你的卡号已经创建，点击Continue to setup

接下来它会跳转到google workspace的管理后台，需要做一些设置，按它的提示来完成设置即可，直接点击下一页

然后在提示页面，点击启用

接下来会提示你需要做一些设置，点击继续

然后会跳转到指导页面，因为我的域名的name servers域名服务器放在cloudflare，所以它提示让我登录cloudflare后台，然后添加相应的MX记录。

如果你的域名的域名服务器name servers不在cloudflare，那这里的提示有一点不一样，但是不论你的域名服务器在哪里，要做的设置是一样的，操作是相似的。

如果不会使用cloudflare的朋友可以参考我的文章，链接是https://www.imhunk.com/cloudflare-tutorials/#title4

具体的操作方法如下

1. 登录你的域名管理后台
2. 参考截图的方法添加6个MX记录，其中5个MX记录是固定的数据，如下，你可以直接复制使用

记录类型	名称	内容	优先级
MX	@	ASPMX.L.GOOGLE.COM	1
MX	@	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
MX	@	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
MX	@	ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10
MX	@	ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10

3. 第6个MX记录是验证数据，这个是因人而异的，直接点击截图中获取验证后面的复制即可，这个MX记录的优先级是15

下面就是cloudflare后台和阿里云后台成功添加这6个MX记录之后的截图。你可以参考此图核对你的设置，除了名称（域名）不同，还有第6个MX记录跑的截图中的不一样，其他的应该都是一样的。（当然，还有其他的记录类型没有截图出来，因为我们只需要添加MX记录。如果域名原来有其他的MX记录，要先删除或者直接在上面修改。对于谷歌企业邮箱，这6条MX记录就可以了。所以如果你原来还有A记录, CNAME记录等，不要删除它们。）

等上面的6条记录全部设置完之后，等待1分钟（非cloudflare的NS服务器可能要等待久一点），再点击右下角的启用GMAIL

然后它就会检查你的记录是否添加成功，等待1分钟左右即可检查完毕

成功之后，它会提示你创建一个新的邮箱账号，点击创建

然后点击继续

再点击添加其他用户

然后依次输入姓名，邮箱前缀，和别名邮箱，设置好之后点击保存用户，然后再点击右下角的继续

密码可以进入后台之后修改，本文后面会讲到。

然后就可以看到提示已经设置完成。在第2栏后面点击发送测试电子邮件，看下是否能收到

会直接弹出一个窗口，点击发送。

发送成功，下面会有个小提示，点击转到gmail

然后就可以在收件箱看到这个测试邮件了，说明设置成功了。

 

注册成功之后，14天内免费试用，不会扣费。

如果在试用期内没有删除Google企业邮箱，那么它会在14天试用期结束按照你选择的套餐和付费方式进行扣费。

14天试用期内，最多只能添加10个用户，所以如果你有很多用户可以提前结束试用期并扣费，方法在下文中有写道

如果在试用期或付费后不想使用Google workspace服务，那么直接取消这个服务即可，方法参考下文

 

如果你的页面已经是中文，不用管这个操作。

首先进入myaccount.google.com，然后登录你的google企业邮箱管理员账号。

登录成功之后，点击左侧的data & personalization

往下拖，找到language菜单，并点击

然后点击修改菜单，再输入中言，选择简体中文，然后再点击SELECT就可以修改成功。

然后页面自动修改成中文了。

google企业邮箱，登录地址为gmail.com， 输入账号和密码即可登录。登录后可以进行发件收件等操作，方法跟gmail公共邮箱几乎一模一样。

Google workspace的管理后台地址是admin.google.com， 登录的账号就是你最开始设置的管理员账号，输入密码就可以进入。很方便。

登录Google workspace管理后台之后，点击用户，进入邮箱账号的列表

6.1 如何添加Google企业邮箱邮箱账号?

点击添加新用户

接下来依次输入姓名，邮箱前缀， 关闭要求在下次登录时修改密码，然后点击添加新用户

然后账号就创建完成 了，它会帮你生成一个密码，点击复制密码这里就可以复制密码了，然后把账号和密码都记到txt文档中。然后点击完成即可添加成功。

6.2 如何删除Google企业邮箱邮箱账号?

直接在邮箱账号列表页面，你想要删除的邮箱后面点击更多，然后点击删除用户

然后在转移给下面的框中输入你的管理员邮箱或者接替人邮箱，并回车选中它，再点击删除即可删除这个邮箱。

最后点击完成

7.1 如何修改google企业邮箱的密码

进入邮箱列表，点击你需要修改密码的邮箱

然后出现一个弹窗，默认是自动生成密码及下次登录时要求修改密码。你可以关掉自动生成密码，然后输入你自己想要的密码

这里我采用它自动生成的密码，同时把下次登录要求修改密码关掉。然后点击重置

接下来密码就重置好了，点击“点击即可复制密码”，然后点击完成，并保存。然后把新密码粘贴到txt文档中保存好。

7.2 如何增加google企业邮箱的别名

别名的意思是一个主账号有不同的子账号，发送给这个其他子账号的邮件都可以在主账号下收到。

比如我的账号是Hunk@imhunk.com, 我可以设置这个邮箱的别名是song@imhunk.com ，那么发送给song@imhunk.com的邮件，hunk@imhunk.com邮箱可以收到。而实际上只收取一个账号的费用

点击要添加别名的邮箱账号进入，然后点击用户信息。

然后点击辅助电子邮件地址，接下来输入别名，并点击保存。就可以别名成功添加了。

我们可以在后台自定义个性的企业邮箱的登录链接，像mail.imhunk.com，这样方便记忆。方法如下。

点击账号设置这个菜单，进入之后点击展开，再点击自定义网址

在横线上输入mail或者其他你想要的名字都可以。

其他的部分可以不选择，然后点击保存。

然后它会弹出一个提示，让你按它的要求修改cname记录，把这个服务器的地址复制并粘贴到txt文档里面。

然后去到你的域名管理平台，添加一个cname记录，批向这个服务器地址。然后等待半小时以便生效。下图以CLOUDFLARE为例示范

以下是cname记录成功的示范。注意这个cname地址可能跟你的不一样，不要照抄我的数据。操作方法是一样的。

Cname解析弄完之后等待1分钟左右，再回到设置的页面，点击我已经完成了这些步骤。即可设置完成。

然后可以进入你设置的个性登录页面，就可以看到跟普通的gmail登录页面有一些不一样，它自动加了后缀

这个域名下面所有的邮箱账号都可以进入这个页面登录，方便好记。

Google Workspace 一个账号可以管理多个域名的企业邮箱，非常方便。

9.1 Google workspace如何添加域名

进入管理页面，点击域名菜单，然后点击管理网域

进入之后，点击左上角的添加网域

再输入新的域名，然后继续并验证域名所有权，然后点击继续

接下来Google workspace会给出来一个TXT记录值，直接复制，然后去你的新域名的后台去添加这个TXT记录

以cloudflare为例，添加TXT记录，登录后台之后, 点击添加记录

类型选择TXT，名称填@，内容里面粘贴你前面复制的内容，然后点击保存

然后等待1分钟，再点击验证我的域名，只要设置正确即可验证成功。

域名验证成功之后，将光标放到新域名后面，并点击设置MX记录，然后点击继续

然后会提示你需要添加5个MX记录，这5个记录是固定的，记录值如下，可以直接复制使用

记录类型	名称	内容	优先级
MX	@	ASPMX.L.GOOGLE.COM	1
MX	@	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
MX	@	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
MX	@	ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10
MX	@	ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10

到域名管理后台添加完这5个MX记录之后，等待1分钟，然后点击启用GMAIL

然后等待2分钟，即可验证成功

 

然后接下来你可以去进行这个域名下的企业邮箱的账号添加，具体可以参考这里。
https://www.imhunk.com/how-to-apply-for-google-company-email-g-suite/#title6

9.2 Google Workspace如何删除域名

删除域名的话很简单，只需要在域名后面点击移除，然后点击确认就可以删除这个域名了

在管理后台点击结算菜单，再点击你的套餐，然后再点击查看付款方式，然后再点击添加付款方式，输入你的新的信用卡或者是银行卡都可以，也可以移除原来绑定的信用卡

由于试用期间只能添加10个用户，如果你想添加更多用户或提前成为正式用户，可以点击结算页面，然后点击启用付费费用，即可转为正式用户。

 

11.1 Google Workspace如何升级方案

如果你觉得business starter的方案不够用的话，那你可以升级更高级的方案，点击添加或升级订阅

然后可以看到总共有5种方案，比注册时还要多一种。具体的价格如截图所示。

可以选择你需要的套餐来升级。我们以商务标准版示范，直接点击升级

然后点击开始使用

选择付款的方案，一种是按月付款，一种是按年付款推荐按月付款的这种弹性方案。也可以修改支付货币为USD，设置好之后点击结算，再点击下单

接下来它会提示你已经成功升级到这个商务版了。

如果想升级到企业版的话，方法是几乎一样的，这里就不示范了。

11.2 Google Workspace如何降级

注意只有当你升级到了商务版或者企业版之后才能降级，如果你本身是基础版本就没办法降级了，因为它已经是最低级的套餐了。

方法很简单，只要在结算页面点击操作，然后再点击降级

点击开始使用

同样的，这里可以修改支付货币为USD， 然后点击结算，再点击下单 ，即可看到降级完成。

 

11.4 Google企业邮箱如何取消服务

谷歌企业邮箱提供14天免费试用的功能，如果在14天之内或者付款之后你不想再使用了，那你可以删除这个服务

方法也很简单，直接在结算页面，点击取消订阅即可。

近年来企业邮箱黑导致客户把货款打到黑客账户的案例屡见不鲜，除了自身的密码要设置复杂一些之外，还需要做更多的防范措施。

Google企业邮箱可以开启二次验证，除了账号密码之外，还需要输入手机验证码才可以登录，可以提高邮箱的安全性。

具体的操作方法如下。

12.1 首先开启管理员的二次验证

在后台点击安全性菜单（security），然后再点击两步验证

然后打勾允许用户启用两步验证，然后把强制执行关闭，最后点击开启

然后用管理员企业邮箱登录https://myaccount.google.com/ ，并点击安全性，在两步验证后面点击

然后再点击开始，并接着输入手机号，并点击下一步

输入收到的短信验证码，并点击下一步，然后点击启用。

12.2 接着开启全部企业邮箱的二次验证

然后回到安全性-二次验证这里面，把强制执行开启，然后给新用户注册期1天的时间，意思是新用户登录之后有1天的时间去开启二次验证。

频率打勾，方法这里选择任何方法。最后点击保存即可。

 

然后域名下的所有的企业邮箱登录之后第一时间都要去设置下二步验证，提高邮箱的安全性。

Google企业邮箱跟普通的Gmail公共邮箱一样，也可以绑定Foxmail等客户端。

设置流程如下

13.1 开启二步验证

这个上文中有讲过，这里就不再叙述了。

13.2 获取APP专用密码

企业邮箱账号登录https://myaccount.google.com/ ，然后点击安全性，再点击应用专用密码。

再选择邮件和windows计算机，并点击生成。

最后复制生成的专用密码然后点击完成。并保存到txt文档中，以便后面绑定foxmail时使用。

13.3 绑定foxmail

按照上面的方法设置完之后，就可以将google企业邮箱加载到Foxmail客户端了。具体可以参考我另外一篇博客的文章，链接是怎么样在foxmail上加载gmail邮箱

而如果需要在手机上加载google企业邮箱的话，可以使用QQ邮箱这个APP，不用科学上网就能使用，非常方便。方法也很简单，这里就不再示范了。

很多朋友之前已经在用其他的企业邮箱，上面已经有很多邮件，如果直接切换过来的话会导致原来的邮件在新的邮箱没有记录。

那么可以将原来企业邮箱的数据转移到google企业邮箱，数据迁移有两种方法：

1）第一种是将企业邮箱绑定到客户端，像电脑上的就是foxmail，手机上的就是QQ邮箱，这两个比较好用。

然后来往邮件都会下载到电脑或手机上保存，这样的话，当你换到google企业邮箱之后，只需要重新设置一下客户端上收发服务器和密码，就可以继续使用了，上面的来往邮件也不会丢失。

这种是比较简单的方法。 企业邮箱绑定foxmail和qq邮箱的方法参考怎么样在foxmail上加载gmail邮箱

2）第二种是通过Google g suite提供的数据迁移的服务来操作，看起来是比较方便的。

但是Hunk操作过将腾讯企业邮箱上的邮件转移过来，并没有成功，它提供连接成功了，但是邮件并没有转移过来。

原因可能是由于网络原因，很多国内的平台都拒绝国外的网络访问。

因此这个方法对于国内的用户来说不太实用，因为国内的用户大多使用的是国内的企业邮箱，像腾讯，网易，263等。

不过Hunk依然会把这个操作过程写下来，你也可以试着去操作一次，也许你的运气好，能成功。

数据迁移的前提条件

1）要进行数据转移的账户还能在原来的企业邮箱中使用

因为G suite会连接原来的企业邮箱，然后把数据copy过来，如果你已经切换到google企业邮箱了，那么肯定无法转移了。这种情况下，你可以先把MX记录改回到原来的企业邮箱，让原来的企业邮箱恢复使用，然后再进行数据转移。修改MX记录的方法可以参考上文中的方法

2）要进行数据转移的账号必须在G suite后台已经新建成功

下面介绍方法

在G suite的管理后台点击数据迁移

然后选择电子邮箱，点击继续

迁移源选择我不知道

连接协议，选择Imap

imap服务器名称填上你原来企业邮箱的imap服务器，如果是国内的企业邮箱，最好填上海外服务器的IMAP地址

角色账号这里填上你需要进行数据转移的邮箱账号和密码

最后点击连接

然后过几分钟就连接上了

迁移开始日期选择过去一年，这是最长的日期

迁移选项这里你自己选择要不要打勾

最后点击选择用户

进入下一个页面，右下角+号这里，可以选择单个账号的数据迁移，和批量的数据迁移，我只操作了一个，所以选择的是单个数据迁移

然后在左边输入需要迁移的账号和密码，右边选择相同的账号，然后点击开始

接下来它会提示已经开始迁移，过几分钟后你刷新 这个页面就可以看到最新的状态了

过了几分钟刷新之后，就显示这样的状态，可以看到进度。

原来再过几分钟刷新，发现提示迁移成功，但是一个邮件也没有转移过来。所以还是有BUG。

这个数据迁移的方法应该是没错的，只是数据通信出了点问题。

谷歌企业邮箱提供24小时服务，当你遇到问题的时候你可以及时的找客服帮你解决。

首先在管理后台点击支持，然后右侧会弹出一个对话框，直接点击与支持团队联系

然后你需要在这个框里面输入你的问题，然后点击小图标，然后按截图那样操作即可。

然后点击开始聊天，他只支持英文和其他几个语言，不支持中文，大约等待一分钟就可以连接上客服，速度还挺快

然后你就告诉他你的问题在哪里，他会告诉你答案很快就解决了。

Google有一个叫保险箱Vault的产品，可以设置查看所有Google workspace下面的账号的邮件，也可以备份所有账号的邮件，防止有人恶意删除来往邮件。

不过这个功能只针对Business PLUS及以上的套餐是免费的，如果你的套餐低于Business plus，那就要升级之后才能免费使用。升级方法参考上文https://www.imhunk.com/how-to-apply-for-google-company-email-g-suite/#title11

下面介绍具体方法

16.1 在Google vault平台查看团队成员的来往邮件

用管理员邮箱登录vault.google.com，然后点击第二个菜单诉讼或调查，然后点击创建

然后输入一个名字，并点击创建

然后在选择服务这里点击GMAIL

然后账号这里可以选择所有账号还是特定账号。所有账号就是查看所有成员的来往邮件。

特定账号就是某个或某几个邮箱的来往邮件。如何选择特定账号就要在下面输入邮箱

可以输入一个或多个邮箱的地址，另外可以选择某个时间段的邮件，还有包含特定关键词的邮件等等，非常方便，选择好之后点击搜索 。

然后就可以查询到相关的收发邮件，点击就可以查看邮件的内容。

16.2 如何备份所有的账号的来往邮件

这个功能也是非常方便，万一有人恶意删除账号下的来往邮件，那么开启备份后可以依然可以查看到。

在上文的EMAIL下面点击保存，然后再点击创建

然后输入名字，选择GMAIL，再点击继续

在应用范围这里，类型选择单位部门，然后选择你的公司，也就是对所有的邮件账号设置备份。接下来打勾，并点击接受，再点击继续

最后点击创建即可

Google企业邮箱的优势在于它是国际大牌企业，服务器在国外，有利于提高邮件到过率，避免邮件丢失的情况，这样很符合我们外贸人的需求。

当然，它也有一些短板，比如价格相对较贵，另外需要科学上网才能使用等。总之，根据你自己的需求选择购买吧。

另外，如果想使用google企业邮箱又不会设置的朋友，可以联系Hunk 付费获取专业的技术支持。