外贸企业邮箱推荐 – 如何注册购买并设置ZOHO企业邮箱?(含100USD优惠链接)

Zoho是全球流行的综合CRM，其中包括Zoho企业邮箱，这是我们外贸人需要的。今天Hunk就来介绍一下怎么样注册购买并使用zoho企业邮箱，本文含100USD优惠链接

准备工作

一个域名, 如果还没有域名的话，可以到这里namesilo上面购买（含优惠码

一个cloudflare账号，注册cloudflare参考注册使用Cloudflare ，并把域名的DNS放到cloudflare平台。因为cloudflare的DNS解析生效非常快，一分钟就能生效，这样避免等待太长时间。

一个常用邮箱，最好是公共邮箱。

一张带visa或mastercard的信用卡，或者一个可用的paypal账号, zoho企业邮箱只支持这两种付款方式。

打开一个txt文档，用来保存数据。

注意

zoho在全球很多地方都有分公司，包括中国，但是中国分站主要针对国内业务，因为他们的邮箱服务器是放在国内的。如果你是做外贸业务，还是建议使用国外的邮箱服务器，这样可以提高到达率，本文讲的就是注册和使用美国ZOHO域名邮箱的方法。

1. 注册zoho企业邮箱账号

首先点击100USD优惠专属链接 , 就可以进入zoho官网，选择business Email，然后输入名字，邮箱，并设置密码。

注意下面的数据是建议放在us data center最好，如果它这里显示是在其他地方的话，就点击change country，切换到香港或者是大陆, 或者是美国，这样的话，这个Data center就会放在美国。

然后再把这个I agree to the tens of service and privacy policy 的前面打勾。

最后点击sign up for Free。

接下来你的邮箱会收到一个验证码，填上去，再点击verify

接下来就会进入到企业邮箱的设置步骤。

首先需要选择你的企业邮箱方案

这里面会有几种方案的选择, 综合上来看我们推荐4USD/月这一个, 有50G的空间, 可以放很久的邮件不用清理了。

当然，如果你的预算有限, 也可以选择, 1USD/月或1.25USD/月的这一种，只不过他的邮箱空间小一点，只有5GB或10GB，附件也有大小限制，而且不能试用只能直接购买。

如果要选择这一种就直接点击购买，然后进入双币信用卡或paypal付款即可。

我们可以先试用4USD/月的方案, 点击start 15 days Free trial。

 

然后需要添加你的企业邮箱域名，点击 add now, 然后输入你的域名，输入你的公司名，如果没有公司就随便写一个, 再选择你的行业，然后再点击add，即可添加成功，然后再点击proceed to domain verification。

接下来需要去验证这个域名的所有权属于你。

按照它的提示添加一个txt的代码到你的域名的后台，因为我已经提前把域名的DNS放到cloudflare了，所以它这里提示让我去cloudflare后台，添加一个txt的解析即可。

复制这个txt记录

 

然后去Cloudflare后台添加txt解析，像这样操作即可。

点击 Add record, type这里选择txt， name这里填上@，然后在content里面粘贴刚刚复制的这个txt的内容，然后再点击save即可添加成功。

 

 

成功之后截图大概是这样子, 一定要按你的页面提供给你的值来填，不能按我的值这样来填。

 

填上之后等待一分钟，再点击verify txt record。

然后就验证成功了，接下来我们添加一个管理员企业账号, 只要这里输入Info或者是sales或者是你自己的名字都可以，后缀不用填，然后再点击create。

然后就可以看到这个管理员账户已经添加成功了，它的密码默认就是你前面注册zoho时填的密码。可以继续点击这个add来添加更多的邮箱。

点击add之后输入你的名字，还有邮箱的前缀，再设置好账号，密码。注意force user to change password on first log in这个不要打钩。最后点击ADD即可添加成功。

成功之后你还可以继续点add的添加更多邮箱。

我们直接进入下一步，点击proceed to set up groups。

 

这个groups就相当于一个工作组，能够方便的进行一些交流，特别是平台的时候，内部需要共用一个对外的邮箱，大家都可以使用, 如果你需要的话，直接点击加create来新建一个即可，个人觉得大部分都用不到，所以就直接跳过了。点击proceed to DNS mapping。

接下来需要添加邮箱的解析，一共有三个mx记录，一个SPF记录，还有一个dkim记录。

分别复制这几个数值，然后粘贴上你的记事本里面，然后再去你的域名DNS后台去添加这些记录即可。

 

如果域名DNS放在cloud flare的话，就参考这个文章进行操作 https://www.imhunk.com/cloudflare-tutorials/

这5个记录添加之后，大概是这样子，注意你其他的跟邮件相关的MX等记录都要删除，因为同一个时间内只能使用一个企业邮箱，如果你两个企业邮箱的记录都保留，就会发生冲突，导致收发不到邮件。

添加成功之后，点击proceed to Email migration。

这里可以把之前的邮箱的邮件可以导过来。

如果你有这方面的需求的话，你可以点击start data migration进行下一步的设置，并把邮件打过来。

我个人建议还是先把邮箱下载到你的Foxmail进行备份。而不在这里进行数据转移，容易遗漏。

直接点击proceed to Go mobile。

这个页面会展示你在客户端绑定邮箱的时候需要去填的一些数据

这个信息应该是通用的，我放到下面了，可以直接使用。

	用户名	服务器	带SSL端口
IMAP	你的邮箱	imappro.zoho.com	993
POP		poppro.zoho.com	995
SMTP		smtppro.zoho.com	465

接下来就会提示你已经设置完成，然后有两个按钮，一个是去查看你的收件箱，另外一个是去查看你的管理后台，我们先点check out your inbox去查看你的管理员的邮箱。

 

2. zoho企业邮箱的基本设置

进入邮箱后台之前他会提示你做一些设置, 点击右侧的箭头进行到下一步

界面语言这里可以设置中文， 并点击下一步

下一步就是设置显示名字，还有这个签名的名字。输入好之后点击箭头到下一步。

然后选择你喜欢的后台风格，然后再点击箭头到下一步，

然后再点击Access zoho mail.

就可以进入到邮箱后台了，接下来我们做个简单的测试, 分别发送到Gmail,126，还有QQ邮箱，看能不能收到。

经过测试都能收到了。收到之后分别回复, 也都收到回信了，而且很快。

说明企业邮箱设置成功了。

接下来我们可以去管理后台, 点击右上角这个图标, 然后再点击管理控制台。就可以进到管理控制台了，在这里可以对企业邮箱进行相关的设置。

进入管理控制台之后，首页可以看到你现在用的是哪个套餐以及什么时候到期以及你绑了多少个域名，总共有多少个企业邮箱账号等等一目了然。

左侧菜单可以对邮箱进行各种设置，其中一些重点的设置在下面会讲到。

 

 

3. Zoho企业邮箱试用及扣费规则

zoho企业邮箱试用期15天，在15天之内可以试用，但是有些功能是限制的，比如添加多个域名，联系在线客服，加载到邮件客户端，还有定制个性化登录页面等都必须要升级绑定信用卡扣费之后才可以使用。

另外zoho企业邮箱有月付和年付两种，选择月付的套餐方案有一点不一样，而且会贵一些，总体来说年付会比较划算，所以建议年付。

如果需要提前结束试用期转成正式企业邮箱的话，就绑定信用卡或paypal付费即可。方法如下

点击订购菜单，然后再点击升级。

他会弹出一个提示，点击继续。

接下来会进入到这个付款页面，可以看到上面已经有100美金的积分了，这个积分并不是全部扣的，他有一定的比例。

首先要输入你的邮箱账号数量

下面这些红框看你需要不需要一些增值服务，如果不需要的话就不用管他。

然后再点击继续。

可以看到他，自动把这个积分减掉了，然后点击确定。

 

然后在开单这里填上公司的信息。

然后选择信用卡或者是payPAL付款。

信用卡需要填上相应的信息，然后再点击付款之后完成付款即可。

15天试用期结束之后，如果没有绑定信用卡账号并扣费，会自动降级为免费邮箱, 每个邮箱账户只有5G空间, 而且很多付费邮箱的功能都不能再使用了。

4. 如何登录zoho企业邮箱以及管理台?

ZOHO企业邮箱登录地址是zoho企业邮箱登录链接

zoho企业邮箱管理员登录地址是zoho企业邮箱管理后台登录链接

注意登录管理员后台是要用你的企业邮箱管理员邮箱账号登录，而不是用你注册时填的那个公共邮箱登录。

5. zoho企业邮箱如何在后台添加邮箱账号和删除邮箱?

添加账号非常简单，点击用户，再点击添加，然后输入账号密码名字等数据，然后点击添加即可。

删除邮箱也非常简单，直接在这个邮箱的后面点那个删除的标志，就可以删除了，注意删除之前一定要备份好。因为一旦邮箱删除，所有的邮件都会被同时删除。

 

6.zoho企业邮箱如何修改密码以及增加别名?

修改密码非常简单，点击这个邮箱后面的三点。然后点击修改密码, 然后输入两次新密码。

zoho的邮箱别名是可以用来登录，还有配置到收发件箱的。

别名也是同样在这个3点里面点击添加别名，然后再点击添加，再输入别名的前缀，再点击添加即可。

7. zoho企业邮箱如何定制个性登录链接？

这个功能只有在你升级到付费方案后才可以使用，试用状态或免费版本是不能用的。

直接点击机械，然后再找到定制登录，点击，然后设置你的个性化登录链接，比如mail.xxx.com，然后再去你的域名 后台做一个解析到它给出的地址即可，剩下的我就不示范了。

8. zoho企业邮箱如何添加或删除域名

这个功能只有在你升级到付费方案后才可以使用，试用状态或免费版本是不能用的。

点击域名，然后点击添加，再输入你的域名，并进行验证即可。

删除域名也非常简单，把光标放在域名后面，就可以出来一个删除的图标，点击它即可删除这个域名。

9. zoho企业邮箱如何设置多因素认证?

多因素认证登录，就是指你在登录的时候除了输入密码还要出输入短信等验证方式，这样会更安全，防止密码被盗。

点击安全与合规，然后再点击安全下面的多因素认证，直接打开这个多因素认证。

 

他需要你输入管理员密码, 然后点击启用。就可以看到多因素认证已经打开了。

接下来退出管理员账号，然后登录邮箱账号。依次输入邮箱和密码并点击登录。

接下来需要选择一种验证方式，我们选择SMS这种，就是发短信验证。选择好之后点击添加手机号码。

 

然后把国家选择中国，再在后面输入你的手机号, 并点击发送验证码。

接下来输入验证码并点击验证。

最后点击Enable MFA

接下来点击generate backup codes

接下来会出现一些备份验证码，我们直接点击下载，然后把这个验证码文件保存好。

再点击继续登录。

下面提示可以跳过。

就发现可以成功登录了。

然后我们退出来再登录邮箱，就可以看到他多了一步验证短信验证码。

10. zoho企业邮箱如何绑定Foxmail？

这个只有在你升级到付费方案后才可以绑定客户端，如果是免费账号或试用账号，就只能在线收件邮件。

点击foxmail菜单-账号管理-新建

点击最下面的企业邮箱

然后输入邮箱的账号和密码，点击创建

最后按我截图中所示填写，点击创建即可。

11 如何将企业邮箱的邮件转移到zoho企业邮箱？

点击数据迁移菜单 – 然后再点击开始数据迁移，接下来按提示一步步操作即可，具体我就不示范了。

Hunk还是建议把邮件下载到本地客户端之后再使用，这样就不用在线迁移了。

毕竟在线迁移受到网络等多种因素影响，容易卡死或漏掉邮件。

12. Zoho企业邮箱如何查看团队成员的邮件，如何备份邮件，如何恢复被删除的邮件?

zoho企业邮箱没有直接进入邮箱查看邮件的功能，但是可以通过侧面去查看公司账号下的邮件。下面来具体介绍方法。

12.1 启用eDiscovery功能

首先点击eDiscovery 进入这个页面

然后打开启用电子取证这个开关

然后点击下一步

然后点击完成。

接下来打开默认保留策略开关,

然后设置保留的期限默认是365天，也可以设置永远保留。设置好之后点击下一步。

然后再点击继续 然后点击下一步, 全选所有邮箱，然后再点击启用保留。

然后点击完成。

12.2 设置调查和搜索功能

通过这个功能就可以查看到团队账号的邮件，具体操作如下

接下来我们启用调查菜单, 点击调查，再点击创建调查。然后输入调查名称以及描述，再点击保存。

然后再点击这个调查, 再点击新建搜索。

依次输入搜索名称，选择好要搜索的邮箱账号, 包含垃圾邮件，这里要打勾，然后再设置邮件的开始时间。

条件查询这里也可以输入某个条件

最后保存搜索。

然后再点击这个调查, 在点击刚刚设置好的搜索, 然后在下面的操作中选择你想要的。

预览结果就是查看这个搜索下面出来的邮件。

导出搜索结果的话，就是把搜索的结果导出来。
导出并删除，就是导出来之后同时把这个搜索的邮件删除。

保存保全的话，就是保存这个搜索结果。

12.3 如何恢复被删除的邮件

如果团队里面有人把账号的邮件删除了，如何通过恢复功能找回来。具体操作如下

具体操作方法就是点击恢复菜单，然后输入名称，再选择要恢复的邮箱账号，然后设置开始的日期设置查询的条件，最后点击恢复，就可以把邮件恢复到邮箱里面了。

12.4 如何清除邮件？

点击清除菜单，然后输入名称，再选择一个或多个邮箱账号，然后设置开始日期设置条件，最后点击清除就可以了。

12.5 如何备份所有的邮件

设置邮件的备份。

可以把所有账号邮箱账号的邮件保存好，即便是用户把它删除了也不会丢失。

点击备份菜单。

然后点击启用备份，再点击下一步。

打开备份策略，然后选择备份的时长。默认是365天，可以设置更久或者是永远保留。

然后点击下一步。打开备份垃圾邮件，再点击下一步。

然后全选所有的邮箱账号，然后再点击启用备份。接下来点击完成即可。

13. 如何联系zoho企业邮箱的在线客服？

只有付费账号才能使用在线客服。免费和试用账号不能使用。

在管理员控制台，点击这右上角这个问号，然后再找在线客服即可。

如果是免费账号或试用账号，只有邮件支持。

14.zoho企业邮箱如何撤回邮件？

有时候邮件发错了或者是报错价, 撤回邮件这个功能就很好用。

这功能一定要在付费套餐下才可以使用，免费套餐或试用套餐是不能使用的，使用方法如下。
首先进入账号的发件箱, 也就是已发送菜单。
然后再需要撤回的邮件，后面点击那个绿色的勾。

这时就会弹出来一个窗口点击右上角的recall this Email，就可以撤回了，撤回的邮件会提示已撤回的状态。