如何申请并设置ZOHO企业邮箱?

2017年6月8号,一封来自腾讯或其他企业邮箱的邮件让很多外贸群都炸开了锅,因为邮件提示所有的企业邮箱的域名必须在6-15号前完成域名实名验证,否则将无法使用企业邮箱。对于国内的注册的域名非常简单,直接在域名注册后台完成认证即可。而对于在国外平台注册的域名,则无处验证。

好在腾讯官方给出了国外域名暂时无需验证的答案。虽然暂时不用验证,但是以后会不会强制认证或强制转入国内的平台,这是个未知数。因此为了避免以后企业邮箱受到影响,从今天起,Hunk建议大家使用国外的邮箱平台,而ZOHO企业邮箱就是其中一种非常好的邮箱。今天就来讲下如何申请并设置zoho企业邮箱

 

温馨提示:任何一款工具都有优势和短板,不要指望有一款完美的工具存在,那是不可能的。也不要听风就是雨,听到别人说这个不好那个不好,就马上心里有阴影。好与不好,试下才知道。如果觉得不好,换一种工具即可,没什么大不了的。

另外,如果你还没有域名,需要先买一个域名,建议在外贸域名购买平台namesilo上购买

1.设置域名的邮箱解析(企业邮箱解析)

为啥要把这个放第一位呢,因为域名的解析生效需要时间,所以先设置,在后面验证的时候就不至于干等着。以下以namesilo平台注册的域名为例进行设置

注意:有些域名虽然在namesilo上面注册的,但是由于某些原因修改了域名的NS值,这时候就必须要到NS所在的平台上设置域名解析才能正常工作。如果你不知道你的域名的NS在哪里,可以先通过whois.com来查询域名的NS在哪里,然后再到相应的平台设置解析即可!如下图所示

whois NS查询

MX记录

zoho的mx记录值有两个

mx.zoho.com     10

mx2.zoho.com  20

下面是设置方法

进入namesilo后台后,点击右上角manage my domains,找到你要设置的域名,点击后面的那个小圆形,进入DNS设置页面
namesilo常见问题大全 1

namesilo设置A记录

然后点击MX 2次,在打开的设置框中分别填上相应MX的值即可,如下图所示,注意,如果之前已经使用过其他的企业邮箱,就一定要把之前的MX记录都删除才行qq email 2

zoho企业邮箱设置 17 zoho企业邮箱设置 18

最后的设置结果如下

zoho企业邮箱设置 19

SPF记录

spf 有一条    v=spf1 include:zoho.com ~all

设置方法如下,点击TXT/SPF,然后在打开的设置框中输入spf值,按下图所示,然后submit保存即可

另外,还有两个记录,Cname记录和DKIM,是根据不同用户而不同的,设置方法在后面会介绍

2. 注册ZOHO企业邮箱

直接进入zoho企业邮箱,选择business mail,然后点击sign up

zoho企业邮箱 1

接下来进入套餐选择页面,你可以选择免费版本,也可以选择付费版本,本文是以免费版本为示例

zoho企业邮箱 2

接下来填入你的域名,名字和企业邮箱的管理员账号和密码,及手机号,再点击sign up

zoho企业邮箱 3

接下来会收到验证短信,填入页面框中,并点击验证我的手机

zoho企业邮箱 4

3.域名相关的设置

验证成功后,会跳转到域名的设置页面,首先第一步就是验证域名,先选择你的对应的域名注册平台,如果是列表中没有的域名就选择其他

zoho企业邮箱 5

它会提示域名的几个种验证方法,本文以cname记录方法为例,其他的方法可以自己研究下

 zoho企业邮箱 6

设置方法如下

进入namesilo域名管理后台,找到相应的域名DNS设置,点击cname,在弹出的设置框中填入对应的值,如下图

zoho企业邮箱设置 7zoho企业邮箱设置 8

最后的设置结果如下

zoho企业邮箱设置 9

设置完成后等待约15分钟,然后回到ZOHO的域名验证页面,点击下面的cname查找,即可完成验证。如果显示未查找到,就再等待一段时间再验证即可。(如果超过12小时还不能验证通过,那应该是设置的地方错了,回到本文开头参考下方法,重新查询下域名的name servers在哪里再去对应的平台设置

zoho企业邮箱设置 10

zoho企业邮箱设置 11

验证完域名的所有权以后,接下来新建邮箱管理员账号

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新建完成后需要添加邮箱用户和群组,按提示做即可,跳过

zoho企业邮箱 13

zoho企业邮箱 1 4

接下来是设置MX记录,这一步已经在前面做好了,所以直接验证即可。

zoho企业邮箱 15

zoho企业邮箱 20

zoho企业邮箱 21

接下来的SPF设置,前面已经设置好了,直接验证即可。

而DKIM设置,方法如下。首先登录zoho企业邮箱 ,点击右上角控制面板

zoho email DKIM

然后点击左侧邮箱验证 - DKIM,在域名后面点击钢笔符号,进行编辑

zoho email DKIM 2

添加选择器

zoho email DKIM 3

前面输入zoho,然后点击保存

复制框内的代码

 

进后namesilo后台的域名DNS设置页面,点击TXT/SPF,按下图进行设置,然后submit

zoho email DKIM 6

然后等待15分钟以后再验证即可。

4. 邮件客户端的设置

以foxmail为例,直接添加账号那里新建,输入邮件账号和密码

zoho email foxmail 1

如下图所示填写,然后点击创建,即可成功绑定在foxmail上面。

zoho foxmail 2

5. 建立专属邮箱登录后台

如mail.imhunk.com,只需要在域名管理后台添加一个cname记录即可

zoho mail custom link

DONE!

26 条评论在 “如何申请并设置ZOHO企业邮箱?”

  1. Hunk, 你好!我已在NAMESILO中添加MX、SPF和CNAME,为什么ZOHO始终是验证失败:没有找到您的域的CNAME记录?

    1. 首先,设置记录后需要时间生效,至少等待一小时后再验证。其次,要保证是在对的地方设置,否则也不可能成功验证,在whois.com查询域名的NAMESERVERS是哪家,然后到那个平台上去设置才是对的。

  2. 申请了一个免费的,习惯了保存密码登陆的,可是经常就登不进去了,老说密码不对,感觉非常不好用

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